Vedtægter

VEDTÆGTER FOR HORSENS VIDEOKLUB HSVK herunder Horsens Lokal TV HLTV

Disse vedtægter er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 29. januar 2026 og er gældende fra samme
dato 29. januar 2026

 

1.  NAVN

Klubbens navn er HORSENS VIDEOKLUB, med hjemsted i Horsens I daglig tale forkortet HSVK, og vi har hjemmesiden www.hsvk.dk .
Udover selve klubarbejdet er klubben ansvarlig for indholdet på Horsens Lokal TV, dennes hjemmeside www.horsenslokaltv.dk samt
Horsens lokaltv`s youtube-konto.
Horsenslokaltv er grundlagt på det tidligere TVSketogSet i Horsens med hjemmesiden, www.TVSketogSet og TVSketogSet `s youtube-konto. Disse konti ajourføres ikke af HSVK Såvel Videoklubben HSVK som lokal TV HLTV er uden nogen form for politisk tilknytning eller afhængighed. På begge hjemmesider præciseres, hvorledes organisationen er opbygget og hvorledes klubberne fungerer økonomis

2. FORMÅL.
Klubbens hovedformål er, gennem instruktion og praktisk arbejde, at fremme interessen for både video- optagelser og videoredigering, hvorved medlemmerne i fællesskab aktivt kan deltage i arbejdet med at optage, redigere og ”udgive” film og video.
Filmene produceres dels til a) privat hobby, b) konkurrencer internt i klubben, c) til konkurrencer med andre videoklubber.
Derudover tilbydes medlemmerne at deltage i optagelser med henblik på udsendelse på lokal TV. via Horsens Fællesantenneforenings kabelnet og tilhørende youtube konto.  Ingen medlemmer er forpligtet til at medvirke i arbejdet med lokalt TV .
Medlemmerne styrker egne og hinandens kompetencer gennem individuelle lektioner og/eller fælles projekter af varierende type og sværhed, samt ved gensidig hjælp i den faste spørgetid i klubben.

3. MEDLEMMER.
Alle video- og/eller tv-interesserede kan optages som medlemmer. Deltagelse i arbejdet med lokalt TV kræver ikke medlemskab af Horsens Videoklub.

4. KONTINGENT
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingen sker mindst kvartalsvis til kassereren ved hvert kvartals begyndelse. Restance udover 1 kvartal kan medføre eksklusion af klubben.

5 GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter ønske fra bestyrelsen eller fra mindst en trediedel af medlemmerne.
Generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem, med angivelse af dagsordenen. Indkaldelse pr. e-mail med mindst 14 dages varsel betragtes som lovlig rettidig indkaldelse. Evt. medlemmer uden e-mail skal indkaldes skriftligt pr. post
Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling skal skriftligt indsendes til formanden, senest 8 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1) Valg af dirigent
2) Formandens beretning for hsvk henh. hltv
3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse for henh. hsvk og hltv
4) Valg af formand ( vælges for 2 år ad gangen )
5) Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen (vælges for 2 år ad gangen forskudt 1 år i forhold
til valg af formand. De valgte fungerer som sekretær  henh. kasserer)
6) Valg af suppleant for 1 år ad gangen
7) Valg af revisor
8) Fastsættelse af kontingent
9) Indkomne forslag.
10) Eventuelt

6. AFSTEMNINGSREGLER.
Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.. Dog fordres der til vedtægtsændringer, at mindst 1/3 af medlemmerne er mødt og at mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en ny, hvor forslaget afgøres med 2/3 majoritet uden hensyn til antallet af fremmødte.

7. BESTYRELSEN
Klubbens ledelse består af 3 medlemmer. Generalforsamlingen vælger formanden for 2 år. Forskudt med 1 år vælges kasserer og sekretær. Disse vælges ligeledes for 2 år ad gangen. Der vælges 1 suppleant til bestyrelsen hvert år. Generalforsamlingen vælger en revisor for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted til alle poster.
Bestyrelsen kan vælge eller pålægges af generalforsamlingen, at få bistand ved et passende antal medlemmer, til varetagelse af specifikke opgaver såsom f.eks. webmaster- og hjemmesideredaktion Disse medlemmer fungerer som konsulenter for bestyrelsen og er ikke del af bestyrelsen.

8.  UDGIVELSER OG OFFENTLIGGØRELSE AF VIDEOOPTAGELSER
Hvert enkelt medlem er selv ansvarlig for, at ingens rettigheder krænkes i forbindelse med udgivelse/udsendelse af videooptagelser.
Ved udgivelse via Horsens LokalTV skal interne regler overholdes. Disse regler og retningslinier samt retningslinier for god presseskik fremgår af klubbens hjemmeside www.hsvk.dk og www.horsenslokaltv.dk

9. ADMINISTRATION.
Bestyrelsesmøde afholdes mindst 2 gange årligt .
Sekretæren indfører en kort beretning om bestyrelsens arbejde i protokollen. Referater fra generalforsamlinger lægges derudover på klubbens medlemssider under pkt. Referater.
Kassereren fører regnskab over klubbens midler, særskilt for HSVK og HLTV, og fremlægger 14 dage før generalforsamlingen det afsluttede regnskab for revisoren. Regnskabet følger kalenderåret. Sekretæren indfører kortfattet referat fra klubmøder og generalforsamlinger på klubbens hjemmeside, ligesom referater indføres i klubbens protokol.

10 OPLØSNING AF KLUBBEN.
Til opløsning af klubben fordres, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt på en generalforsamling og stemmer for forslaget. I modsat fald indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget afgøres ved simpel stemmeflertal blandt de fremmødte.
Ved klubbens opløsning deponeres alle film, protokoller m.v., i Horsens Byarkiv. Hele materialet skal til enhver tid kunne generhverves af en ny film- og videoklub som måtte oprettes i Horsens. Såfremt materialet ikke kan generhverves fra Byarkivet skal bestyrelsen overveje alternativ opbevaring.
Udstyr, som klubben HSVK har købt via bl.a. medlemmernes kontingent-betalinger, skal ved klubophør tilbydes klubbens medlemmer via intern auktion. Såfremt udstyret ikke afsættes herved, forsøges dette afsat externt. Herefter kan resterende udstyr foræres væk blandt medlemmerne og herefter externt.

Udstyr som er erhvervet til brug i Horsens Lokal TV bl.a. via sponsorater, skal bortauktioneres blandt klubbens medlemmer. Herefter tilbydes resterende udstyr til Horsens Fællesantenne Forenig, pt. Kommpas.

Udstyr, som, Kommpas ikke ønsker at overtage fra HLTV forsøges solgt externt.
Herefter kan resterende udstyr foræres væk blandt medlemmerne og herefter externt

Efter afsluttet salg af udstyr fra såvel HSVK som HLTV, afsluttes foreningens eksistens med middag og gravøl til foreningens bestyrelsesmedlemmer incl partner. Udgifter i den forbindelse afholdes af den kontante beholdning i HSVK og HLTV.
Evt. resterende kontant beholdning overdrages Præsthøjgårdens konto for Beboeraktiviteter.

Ovenstående vedtægter er vedtaget  på Generalforsamling afholdt i Horsens  29. januar 2026

Bestyrelsen
formd Gorm Flagstad,   kasserer Anni Roskilde   sekr. Bjarne Madsen